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서울재즈아카데미 개인정보 취급방침

가. 서울재즈아카데미는「정보통신이용촉진 및 정보보호등에 관한 법률」및「공공기관의 개인정보보호에 관한 법률」의 규정에 따라 수집·보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적합하게 취급할 것입니다. 또한, 관련 법령에서 정한 바에 따라 서울재즈아카데미에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람청구권 및 정정청구권등 이용자 여러분의 권익이 존중되며, 이러한 법령상 권익의 침해가 있을 때는 행정심판법에서 정한 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

나. 서울재즈아카데미는 개인정보취급방침을 홈페이지 첫 화면에 공개함으로써 귀하께서 언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다.

다. 서울재즈아카데미는 개인정보취급방침의 지속적인 개선을 위하여 개인정보취급방침을 개정하는데 필요한 절차를 정하고 있습니다. 그리고 개인정보취급방침을 개정하는 경우 최소 10일 이전에 사전 고지하며 시행 이후에는 개정전의 개인정보취급방침을 제공하여 귀하께서 쉽게 알아볼 수 있도록 하고 있습니다.


개인정보의 수집 및 이용 목적

가. 서울재즈아카데미는 다음과 같은 목적을 위하여 개인정보를 수집하고 있습니다.
1. 입학 지원자의 본인 확인 및 등록 자격 충족 요건 확인
2. 서울재즈아카데미 원서 생성 및 관리
3. 강의 서비스 및 행정 지원 그리고 학생 복지 제공을 위한 정보로 이용
4. 소개 자료 발송 및 본교 소식 전달
5. 주요 일정 및 정보 전달

나. 단, 이용자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)는 수집하지 않습니다.


개인정보 수집 항목 및 방법

가. 서울재즈아카데미는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집·보유하며 만14세 미만의 아동으로부터 개인정보를 수집하고 있지 않습니다.

나. 서울재즈아카데미가 법령의 규정에 근거하여 수집,보유하고 있는 개인정보 파일은 다음과 같습니다.
1. 졸업생 DB(교육기본법에 따라 성명, 주민번호, 성적, 상벌사항 영구보관)
2. 재학생 DB(교육기본법에 따라 성명, 주민번호, 성적, 상벌사항 영구보관)
3. 입학자료 DB(교육기본법에 따라 성명, 성적, 주민번호 4년보관)
4. 직원인사관리(국가공무원법에 따라 성명, 주민등록번호, 주소, 병역관계,개인신상, 가족사항, 학력, 훈련, 임용자격, 임면, 사항경력 30년 보관)

정보주체의 동의에 의하여 보유하고 있는 개인정보파일은 다음과 같습니다.
1. 졸업생 DB(교육기본법에 따라 주소, 전화번호 영구 보관)
2. 재원생 DB(교육기본법에 따라 주소, 전화번호 영구보관)

기타 본 홈페이지 이용시 자동으로 수집되는 정보는 다음과 같습니다.
1. IP, 세션쿠키, 웹 사이트 방문 통계


개인정보 보유기간 및 이용기간

가. 서울재즈아카데미에 입학 허가 후 생성되는 원서는 관계 법령에 영구 보관으로 규정하고 있어 동의 철회(회원탈퇴) 의사와 관계없이 영구 보관하게 되며 입학지원서 및 입학 관련 제출 서류는 준 영구 보관됨을 사전에 고지합니다.

나. 서비스 이용 중 생성한 정보(게시물등)에 대해 삭제를 원할 경우 개인정보관리책임자에게 서면, 전화, e-mail등으로 연락주시면 즉시 조치하겠습니다.


개인정보의 열람 및 정정

열람청구 절차([공공기관의 개인정보보호에 관한 법률]의 경우)
청구 / 청구인(정보주체) 서식에 따른 청구 - 7일이내 결정통지서 송부 - 청구 접수 후 15일 이내 열람 시행

다음사항은 법 제13조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

가. 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해 업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 사항
- 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적의 평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 검사, 보상금·급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
- 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
- 토지 및 주택 등에 관한 부동산 투기를 방지하기 위한 업무
- 증권거래법에 의한 불공정증권거래를 방지하기 위한 업무

나. 개인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.

정정 청구의 범위
- 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
- 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
- 정정 청구의 절차([공공기관의 개인정보보호에 관한 법률]의 경우)
(※ 1회에 한하여 연장 가능)

다. 귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 당해 개인 정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.

라. 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정하도록 조치하겠습니다.


이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법

가. 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 소정의 절차에 따라 자퇴 요청할 수도 있습니다.

나. 개인 정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.


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개인정보의 위탁처리

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1. 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 위탁기관 및 그 사실을 홈페이지를 통해 미리 귀하에게 고지하겠습니다.
2. 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 위탁계약 등을 통하여 서비스제공자의 개인정보보호 관련 지시엄수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공의 금지 및 사고시의 책임부담, 위탁기간, 처리 종료후의 개인정보의 반환 또는 파기 등을 명확히 규정하고 당해 계약내용을 서면 또는 전자적으로 보관하겠습니다.
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4. 위탁하는 업무의 내용 : 원생 관리에 필요한 신상 정보


개인정보보호를 위한 기술 및 관리적 대책

가. 기술적 대책
서울재즈아카데미는 귀하의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.
1. 귀하의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며 파일 및 전송데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
2. 서울재즈아카데미는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
3. 서울재즈아카데미는 암호알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL 또는 SET)를 채택하고 있습니다.
4. 해킹 등 외부침입에 대비하여 각 서버마다 침입차단시스템 및 취약점 분석시스템 등을 이용하여 안전에 만전을 기하고 있습니다.
5. 주요 전산 장비 및 자료를 보관하고 있는 데이터 센터의 출입 통제를 엄격히 제한하고 있습니다.

나. 관리적 대책
1. 서울재즈아카데미는 귀하의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다. 그 최소한의 인원에 해당하는 자는 다음과 같습니다.
학생을 직접 상대로 하여 학사 관리 업무를 수행하는 자
개인정보관리책임자 및 담당자 등 개인정보관리업무를 수행하는 자
기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자
2. 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있습니다.
3. 입사 시 전 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보취급방침에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
4. 개인정보 관련 취급자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다.
5. 개인정보와 일반 데이터를 혼합하여 보관하지 않고 별도의 서버를 통해 분리하여 보관하고 있습니다.
6. 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.
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8. 그 외 내부 관리자의 실수나 기술관리 상의 사고로 인해 개인정보의 상실, 유출, 변조, 훼손이 유발될 경우 서울재즈아카데미는 즉각 귀하께 사실을 알리고 적절한 대책과 보상을 강구할 것입니다.


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가. 개인정보관리책임자
성    명 : 정창수
소속부서 : 서울재즈아카데미 / 경영지원팀
직    위 : 부장

나. 개인정보관리담당자
성    명 : 김원중
소속부서 : 서울재즈아카데미 / 기획홍보팀
직    위 : 차장


의견 수렴 및 불만처리

가. 서울재즈아카데미는 귀하의 의견을 소중하게 생각하며, 귀하는 의문사항으로부터 언제나 성실한 답변을 받을 권리가 있습니다.

나. 서울재즈아카데미는 귀하와의 원활환 의사소통을 위해 상담 창구를 제공하고 있으며 연락처는 다음과 같습니다. 【 의견 수렴 및 불만처리 상담 창구 】
전자 우편 : ska@sja.co.kr
전화 번호 : 02-766-7779
팩스 번호 : 02-742-1068
주소 : 서울시 종로구 대학로89 (연건동)

다. 전화상담은 평일 오전 10:00 ~ 오후 10:00까지 가능합니다.

라. 전자우편이나 팩스 및 우편을 이용한 상담은 접수 후 12시간 내에 성실하게 답변 드리겠습니다.
다만, 근무시간 이후 또는 주말 및 공휴일에는 익일 처리하는 것을 원칙으로 합니다.

마. 기타 개인정보침해에 대한 신고나 전문적인 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
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[공공기관의 개인정보보호에 관한 법률] 제12조(처리정보의 열람) 제1항 및 제14조제1항(처리정보의 정정)의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
행정심판에 대한 자세한 사항은 다음의 링크사이트를 참고하시기 바랍니다.
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